Già in passato ci siamo occupati sia di GDPR (qui l’articolo) che di formazione E-learning (qui) e formazione per i ragazzi inseriti in percorsi di Alternanza Scuola Lavoro (qui).

Oggi vogliamo andare a dettagliare maggiormente un altro tema: quanto l’entrata in vigore del GDPR ha modificato l’utilizzo della nostra piattaforma online www.elearningqes.it?

In primis ci teniamo a ricordare che la nostra piattaforma utilizza la tracciatura del percorso formativo del corsista (grazie al LMS – Learning Management System e all’utilizzo della tecnologia SCORM).

La tracciatura e i dati di utilizzo sono richiesti dalla normativa vigente a garanzia della validità del percorso formativo stesso. 

In sostanza la nostra piattaforma E-learning memorizza i dati di accesso e permanenza sulla stessa e sul corso.

Inoltre i corsisti inseriscono una serie di dati come:

• cognome,
• nome,
• codice fiscale,
• email

che saranno utilizzati sia per identificare l’utente sia per rilasciare gli attestati. Questi dati sono trattati ai sensi del DGPR.

Cosa cambia nella formazione E-Learning dopo l’entrata in vigore del GDPR?

Il General Data Protection Regulation (più semplicemente GDPR) è stato vissuto come un evento epocale che avrebbe cambiato totalmente la vita di aziende e privati. In realtà non possiamo parlare tanto di cambiamento quanto di conferma e puntualizzazione di procedure già previste in passato.

Le grandi piattaforme si sono dovute adeguare a questi piccole modifiche, tanto che anche noi stiamo aggiornando, proprio in questi giorni, la nostra piattaforma www.elearingqes.it.

La modifica sostanziale è il fatto che per i minori di 16 anni* è necessario ottenere l’autorizzazione da parte del genitore/tutore del minore per accedere alla piattaforma stessa.

Nel caso dei ragazzi inseriti in percorsi di Alternanza Scuola Lavoro, può succedere di dover far scolgere il corso a minori di 16 anni*.

Per procedere all’iscrizione, è necessario quindi ricevere la liberatoria da parte dei genitori all’utilizzo dei dati necessari all’iscrizione alla piattaforma.

Per maggiori chiarimenti su GDPR e Formazione contattateci via email a info@qes.toscana.it.

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*Con l’art. 2-quinquies (Consenso del minore in relazione ai servizi della società dell’informazione) del d. lgs 196/03 così come modificato dal d.lgs 101/2018 in vigore dal 15/09/2018, l’età minima per fornire i proprio dati è passata da 16 anni a 14 anni.